慶典活動會場布置屬于活動執(zhí)行的一個重要方面,是為了營造活動氛圍,給活動開展提供必要條件的工作。慶典活動現(xiàn)場的安排、布置是否恰如其分,往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司印象的好壞。那么,在進行慶典布置時需要注意什么呢?下面就和小編一起來學習下吧!
慶典布置注意事項1、慶典的場地選擇
選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;活動場地的大小選擇應根據(jù)來賓人數(shù)而定。人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生一種“門前冷落車馬稀”的感覺。
慶典布置注意事項2、慶典布置物料準備
慶典布置物料要提前準備,所有設計畫面最好提前3-4天確認(有的公司對于現(xiàn)場畫面非常糾結(jié),遲遲不能定稿,這很容易影響活動的布置進程)。
慶典布置注意事項3、慶典設備的調(diào)試
在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
慶典布置注意事項4、人員的分配
不管是主辦方還是執(zhí)行方,都成立相應的執(zhí)行團隊,分工合作,分配任務;制定工作計劃表,合理安排工作;現(xiàn)場執(zhí)行要跟得上進度,各方面的工作都要做的及時到位。